En portnerbolig skal bebos af en ansat, der har en vigtig funktion for virksomhedens drift.
Der kan som udgangspunkt ikke etableres en portnerbolig, med mindre det er defineret specifikt for det konkrete erhvervsareal.
Tilladelse til portnerbolig kan kun gives, såfremt det kan dokumenteres, at virksomhedens forsvarlige drift kræver, at der uden for normal arbejdstid er en person (f.eks. vagtmand eller portner) i virksomhedens umiddelbare nærhed, således at vedkommende med meget kort varsel kan træde i funktion i tilfælde af aktivering af alarmsignaler eller andre af sikkerhedsmæssige årsager.